어떤 사실을 증명하는 문서. 또는, 권리·의무 관계를 증명한 문서. 권서(券書). 권장(券狀). 증권(證券). 증문(證文). 증장(證狀). 순화어는 `증거 문서'.
공문서는 행정기관에서 공무상 작성하거나 시행하는 문서(도면·사진·디스크·테이프·필름·슬라이드·전자문서 등의 특수매체기록을 포함한다. 이하 같다)와 행정기관이 접수한 모든 문서를 말한다.— 행정 효율과 협업 촉진에 관한 규정
공문서는 행정기관에서 공무상 작성하거나 시행하는 문서(도면·사진·디스크·테이프·필름·슬라이드·전자문서 등의 특수매체기록을 포함한다. 이하 같다)와 행정기관이 접수한 모든 문서를 말한다.