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한편 기록 보관소에 대응되는 영어 용어인 '''아카이브'''(Archive)는 기록 보관소의 의미와 더불어 여기에서 보존되고 있는 기록물 자체를 뜻하기도 한다.<ref>{{웹 인용 |url=http://www.usd.edu/library/instruction/glossary.shtml |제목=보관 된 사본 |확인날짜=2007년 4월 30일 |보존url=https://web.archive.org/web/20090310132820/http://www.usd.edu/library/instruction/glossary.shtml |보존날짜=2009년 3월 10일 |깨진링크=예 }}</ref>
기록 보관소는 개인이나 단체가 생존하고 있던 기간 동안 쌓아 온 1차적인 자료물을 보관하며 일반적으로 취급하는 기록물에는 문화적, 역사적, 입증 가능한 가치를 지닌 분야에서 영구적이거나 장기간 보존된 기록물로 선택된 기록물을 포함한다. 기록물은 사본이 존재하는 [[책]]이나 잡지와는 달리 일반적으로 출판되지 않으며 거의 늘 고유성을 지닌다. 이러한 기록물을 보관하는 보관소는 [[도서관]]과는 구별되지만, 도서관 건물 안에서도 이러한 기록물을 취급하기도 한다.<ref>http://www.archivists.org/glossary/term_details.asp?DefinitionKey=156</ref>▼
▲일반적으로 취급하는 기록물에는 문화적, 역사적, 입증 가능한 가치를 지닌 분야에서 영구적이거나 장기간 보존된 기록물로 선택된 기록물을 포함한다. 기록물은 사본이 존재하는 [[책]]이나 잡지와는 달리 일반적으로 출판되지 않으며 거의 늘 고유성을 지닌다. 이러한 기록물을 보관하는 보관소는 [[도서관]]과는 구별되지만, 도서관 건물 안에서도 이러한 기록물을 취급하기도 한다.<ref>http://www.archivists.org/glossary/term_details.asp?DefinitionKey=156</ref>
기록물을 보관하고 취급하는 사람은 기록 보관 담당자, 기록물 보관 담당자, 또는 [[아키비스트]]라고 부른다. 이러한 기록물을 배정하고 보존하며 정보 및 물질적인 이용을 제공하는 학문을 [[기록학]]이라고 한다.
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