백과사전의 한 항목은 적당한 분량을 가져야한다. 백과사전은 한 권의 완결된 책이 아니라 사전이기 때문이다. 이것은 글의 분량과 난이도의 문제로 일반적인 교양인이 해독이 가능해야 하며 십여분 읽으면 전체적인 의미를 파악할 수 있어야 한다. 문서의 구조도 이해하기 쉽게 짜여져야 하며, 사용하는 용어도 그 문서를 위에서 아래로 읽어가면 쉽게 이해가 가능하도록 고려되어야 한다.
